OneCoWork's guidelines for maintaining a safe and healthly workspace: Read here
OneCoWork Press

Principales Cambios Realizados para Mantener un Espacio de Trabajo Seguro y que Cumpla los Estándares de Salud

OneCoWork Community Team photo
05 May 2020

A medida de que se acerca el momento de regresar a nuestro lugar de trabajo y la “nueva normalidad”, OneCoWork se compromete a garantizar las mejores condiciones posibles para los miembros y empleados que trabajen en nuestros espacios.

OneCoWork destaca como uno de los mejores espacios de coworking premium en Barcelona. Desde el primer día hemos invertido en la mejor tecnología y diseño para nuestros espacios- lo cual nos hace más fácil realizar los cambios cambios necesarios para garantizar un espacio de trabajo seguro. Dado que las medidas de distanciamiento social se mantendrán durante los próximos meses, nosotros modificaremos nuestras oficinas para cumplir con dicho requisito y a su vez seguir ofreciendo un óptimo espacio de trabajo. Una vez abandonen sus hogares, no encontrarán un sitio más seguro y cómodo para seguir con el desarrollo de su negocio. Esta es nuestra promesa.

Las siguientes pautas son un resumen de las medidas que vamos a implementar para garantizar la seguridad y la salud de todos nuestros miembros. No lo consideren como una lista comprensiva de todo lo que estamos haciendo, ni como un manual de procedimientos. En caso de dudas o de requerir más información, o para aportar ideas, por favor póngase en contacto con info@onecowork.com 

Cuídense, tenemos muchas ganas de que nos volvamos a ver pronto!


Nuevos Procedimientos y Pautas Operacionales 

Procedimientos de Limpieza Más Rigurosos

Hemos tomado todos las medidas necesarios para mantener y mejorar nuestros procesos de limpieza y estándares de higiene en nuestro lugar de trabajo. Esto incluye, entre otros:

Cocinas

Hemos procedido a retirar todos los platos, vasos, y cubiertos de uso común de las cocinas. El  uso de las cocinas sigue estando permitido; sin embargo, rogamos que los miembros traigan sus propios enseres de casa, que los limpien bien después de usarlos, y que se los lleven a casa cada día. Cualquier elemento de almacenaje, cubertería etc usado para la comida que se deje en el espacio, deberá será tirado por la noche.

También hemos retirado todos productos de alimentación de uso compartido. Éstos han sido reemplazados por paquetes monodosis de sal, pimiento, azúcar, y té.

Zonas de trabajo y mamparas de separación

Para garantizar que se mantengan las medidas de distanciamiento social en nuestros espacios, hemos reducido la capacidad de las zonas comunitarias y salas de reuniones. Esto conlleva retirar algunos escritorios y otro mobiliario, junto con las marcas de señalización en los asientos disponibles para ser usados e información clara sobre la ocupación máxima permitida en cada espacio.

También estamos añadiendo mamparas de separación de metacrilato en la zona de recepción, zonas comunes y escritorios personales, con el objetivo de separar los espacios de trabajo y luchar para evitar la propagación de pequeñas partículas del virus.

Calidad del aire y Ventilación

Los sistemas de HVAC que tenemos en nuestros espacios son individuales en cada oficina privada, sala de reuniones, y en zona comunes. Esto nos permite expulsar aire fresco en las oficinas de forma constante y garantizar un nivel de ventilación adecuado en todo momento.

Además, hemos instalado un detector de tamaño de partículas en cada edificio, lo cual nos indica la calidad y pureza del aire en cada espacio. Estos dispositivos están conectados a internet y pueden ser gestionados remotamente, con el objetivo de mantener la mejor calidad del aire en todos los espacios de OneCoWork y a pesar de que el personal no esté en el espacio.

Zonas de recepción, entregas de paquetes y correspondencia, visitantes

Tal y como se ha mencionado anteriormente, se instalarán mamparas de protección en la zonas de recepción de todo los edificios de OneCoWork. Los iPads que antes se usaban para registrar a los visitantes han sido retirados y deshabilitados; con lo cual todos los visitantes tendrán que registrarse en recepción y esperar a ser recepcionados por el miembro que les ha citado al espacio. 

No habrá limitación alguna en las entregas de paquetes y correspondencia, los cuales serán desinfectados antes de almacenarlos, y se dejarán a disposición para ser recogidos por los miembros. No obstante, este servicio solo estará disponible de Lunes a Viernes en las horas habituales de trabajo, las cuales son de 9:00-18:00h.


Salas de Reuniones

Se marcará claramente qué asientos se pueden usar en cada sala de reunión, con tal de cumplir con las normas de distanciamiento social. Hemos añadido un tiempo de margen entre reservas para poder realizar una limpieza e higienización completas de la sala entre cada uso.

Puestos de Impresión 

Las impresoras son usadas por todos los miembros. Por este motivo, y con el objetivo de mantener la higiene de los elementos que tienen mucha frecuencia de uso entre distintas personas, se han dispuesto toallitas desinfectantes, gel antibacterial y señales de higiene en cada puesto de impresión. Además, estas zonas serán un punto de limpieza frecuente por parte del equipo de limpieza. 


Ascensores y Escaleras

Los ascensores se limitarán a dos personas por viaje, siempre manteniendo la distancia adecuada, y recomendamos su uso únicamente para subir. A la hora de salir del edificio, les recomendamos el uso de las escaleras para bajar. Es en las escaleras donde también solicitamos que se respeten las medidas de distanciamiento social; ceda el paso en cada rellano antes de seguir con su trayecto. 

Las cabinas telefónicas

Las cabinas telefónicas estarán fuera de uso hasta nuevo aviso. En cuanto vuelvan a estar operativas, dispondrán de señalización con instrucciones de uso y se desinfectarán lo máximo posible entre uso y uso por parte de diferentes personas. Se implementará un sistema de notificación al personal de Onecowork para facilitar y garantizar la higienización del espacio después de cada uso. 


Pautas para Nuestro Equipo

Actualmente, cada miembro del equipo de OneCoWork está recibiendo formación para ser capaces de mantener un espacio limpio y con garantías de higiene para todos nuestros miembros. Esta formación es dinámica y constante; se adaptará a medida que vayamos aprendiendo y obteniendo más información acerca del comportamiento y evolución del virus. Además, hemos reducido el número de empleados de OneCoWork ubicados en un edificio de forma simultánea con el objetivo de reducir el riesgo de exposición y para asegurarnos de poder seguir gestionando los espacios de forma adecuada.


En caso de infección 

En caso de que un miembro o empleado de OneCoWork se contagie o haya una sospecha de haber estado expuesto al coronavirus, haremos llegar una notificación inmediatamente a todos los miembros y cerraremos los espacios para efectuar una limpieza exhaustiva. Calculamos que este proceso durará entre 24-48 horas aproximadamente, momento en el cual estará el espacio desinfectado y podremos proceder a la reapertura, siempre siguiendo las pautas recomendadas por el ECDC y el Gobierno Español.


Comunicación e Instrucciones  

Todas las zonas comunitarias de OneCoWork estarán marcadas con límites de ocupación e instrucciones de mejor uso. Esta es una situación que se encontrará en cambio constante, y continuaremos informado de cualquier cambio que se suceda con la máxima celeridad a nuestra comunidad. Además, no podemos hacer este trabajo solos. Dependemos de que nuestros miembros entiendan y cumplan con todas estas normas, y que también usen el sentido común ante esta situación para ayudar a mantener las condiciones de higiene necesarias.

En caso de estar interesados en conocer todas las medidas económicas que el Gobierno Español ha puesto a disposición tanto de particulares como de empresas, pulse aquí.

Póngase en contacto con info@onecowork.com para cualquier pregunta, comentario or duda que le pueda surgir. 

Nos encantará obtener su opinión al respecto!

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